YSGOL GYNRADD SANT ILLTYD

POLISI PRESENOLDEB

GWELLA PRESENOLDEB A PHRYDLONDEB

Yn Ysgol Gynradd St Illtyd ein nod yw cael ein barnu'n 'Dda' neu'n well gan Estyn (Arolygiaeth Ei Mawrhydi yng Nghymru) a'n barnu fel rhai sy'n darparu'r safonau addysgol uchaf posibl i'ch plant. Wrth ymweld ag ysgol ac arfarnu safonau, mae Estyn yn ystyried llawer o ffactorau gan gynnwys: cyflawniad a chyrhaeddiad disgyblion, cynnydd, ymddygiad, ansawdd dysgu ac addysgu, lles disgyblion, arweinyddiaeth ysgol a phresenoldeb. Credwn ein bod yn gwella'n gyflym mewn llawer o'r meysydd uchod.

RHIENI

Mae gan rieni gyfrifoldeb cyfreithiol i sicrhau bod eu plant yn mynychu’r ysgol yn rheolaidd ac ar amser. Dylid cadw absenoldebau, ac eithrio oherwydd salwch, i'r lleiaf posibl. Mae rhesymau annerbyniol dros absenoldeb y mae’r ysgol yn eu hystyried yn absenoldeb anawdurdodedig neu driwantiaeth yn cynnwys:

• Hwyr ee ar ôl 9.30am;

• Boreau neu brynhawniau cyfan yn cael eu cymryd i ffwrdd ar gyfer apwyntiadau meddyg neu ddeintydd;

• Achlysuron fel penblwyddi a theithiau siopa;

• Gwyliau.

ABSENOLDEBAU AWDURDODEDIG

Pan fo disgybl yn absennol oherwydd salwch ac yn wirioneddol analluog i fynychu'r ysgol, yna gall yr ysgol, ar ôl cael gwybod, awdurdodi absenoldeb plentyn. Gofynnir i rieni hysbysu’r ysgol o absenoldeb eu plentyn ar ddechrau’r dydd. Mae gan yr ysgol broses glir iawn i rieni ei dilyn os yw eu plentyn yn absennol.

Yn ôl y gyfraith, dim ond pennaeth all awdurdodi absenoldeb disgybl, ac efallai y bydd angen tystiolaeth ychwanegol megis llythyr gan feddyg teulu eich plentyn. Mae gan rieni/gofalwyr yr hawl i dynnu eu plant allan o’r ysgol er mwyn iddynt gymryd rhan mewn gweithredoedd o addoliad crefyddol. Mae’r dyddiau pan fydd hyn yn digwydd yn hysbys i’r ysgol ac ni fydd disgyblion dan anfantais yn eu haddysg trwy fynychu addoliad o’r fath.

Pan fydd eu plant yn absennol, gofynnir i rieni roi gwybod i’r ysgol cyn gynted â phosibl, yn ddelfrydol drwy ffonio ar y bore cyntaf, neu drwy anfon neges. Yn y modd hwn gall y pennaeth awdurdodi absenoldebau. Heb hysbysiad o'r fath bydd yr absenoldeb, at ddibenion cofnodi/adrodd, yn cael ei gyfrif yn 'anawdurdodedig'.

Mae ein dymuniad i weld presenoldeb yn gwella oherwydd cysylltiadau diamheuol â chyrhaeddiad disgyblion. Mae plant sy'n mynychu'r ysgol yn rheolaidd yn cyflawni mwy.

• Os yw eich plentyn yn absennol o’r ysgol ffoniwch swyddfa’r ysgol ar ddiwrnod cyntaf yr absenoldeb.

• Mae'r ysgol yn cadw cysylltiad agos â'r Swyddog Lles Addysg (SLlA) a fydd yn cael gwybod am unrhyw absenoldeb anawdurdodedig neu hwyrni cyson.

Ategir ein rhesymeg dros beidio â bod eisiau i blant gael eu tynnu allan o'r ysgol ar gyfer gwyliau yn ystod y tymor gan ymchwil cenedlaethol a ariannwyd gan Adran Addysg y Llywodraeth: Gwyliau yn ystod egwyl tymor ysgol parhad dysgu plentyn;

• Ni fydd gan athrawon yr amser i 'ail-ddysgu' yr hyn a gollwyd yn ystod gwyliau;

• Mae plant yn ei chael hi'n anodd torri'n ôl i grwpiau cyfeillgarwch gan achosi cryn straen ac anhapusrwydd – gan effeithio ymhellach ar ddysgu;

• Mae plant sy'n cymryd gwyliau ym mis Medi neu yn ystod cyfnodau pontio yn colli allan ar ddysgu arferion ystafell ddosbarth gan achosi trallod a phryder ar ôl dychwelyd;

• Mae disgyblion yn colli hyder o ganlyniad i deimlo eu bod 'yn cael eu gadael ar ôl' ac yn poeni am 'ddal i fyny';

• Mae plant sy'n gweithio tuag at ddigwyddiadau a gweithgareddau ond sydd wedyn yn colli allan o ganlyniad i fod i ffwrdd yn teimlo siom;

• Mae bylchau mewn dysgu yn aml yn cymryd cryn amser i gael eu datrys.

Er ein bod yn gwerthfawrogi bod gwyliau’n rhatach yn ystod y tymor nag yn ystod y 13 wythnos y mae’r plant yn eu cael i ffwrdd o’r ysgol ar gyfer gwyliau ‘swyddogol’ bob blwyddyn, rydym yn mawr obeithio y bydd rhieni a gofalwyr yn cymryd y ffactorau uchod i ystyriaeth wrth gynllunio gwyliau teuluol ac absenoldeb o’r ysgol.

HYSBYSIAD GWYLIAU NEU ABSENOLDEB HIR

Os ydych yn bwriadu cymryd eich plentyn allan o'r ysgol am wyliau neu absenoldeb tymor hir, gofynnwch am ffurflen o swyddfa'r ysgol. Mae hyn yn sicrhau bod absenoldebau'n cael eu cofnodi'n gywir.

CAMAU GWEITHREDU OHERWYDD PRESENOLDEB GWAEL

Mae presenoldeb rheolaidd yn ofynnol yn ôl y gyfraith a chyflwynodd Cymru Hysbysiadau Cosb Benodedig a dirwyon o fis Medi 2014 i rieni sydd â phlant â mwy na 5 diwrnod o absenoldeb anawdurdodedig. Gellir rhoi'r rhain ar gyfer unrhyw absenoldebau nad ydynt wedi'u hawdurdodi gan yr ysgol, gan gynnwys gwyliau. Bydd y pennaeth yn gwneud y penderfyniad i orfodi'r Hysbysiad Cosb Benodedig ar y cyd â'r SLlA. Bydd Cyngor Bwrdeisdref Sirol Blaenau Gwent yn cyhoeddi'r rhybuddion hyn pan godir pryderon gan yr ysgol neu'r heddlu. Y ddirwy yw £120 oni bai ei bod yn cael ei thalu o fewn 28 diwrnod pan fydd yn gostwng i £60. Gellir ystyried Hysbysiadau Cosb Benodedig yn briodol pan:

• Collir o leiaf 10 sesiwn (5 diwrnod ysgol) oherwydd absenoldeb anawdurdodedig yn ystod y tymor presennol. DS Nid oes angen i'r rhain fod yn olynol.

• Absenoldebau anawdurdodedig o 10 sesiwn o leiaf (5 diwrnod ysgol) oherwydd gwyliau yn ystod y tymor neu oedi wrth ddychwelyd o wyliau estynedig.

• Cyrraedd yr ysgol yn hwyr yn barhaus, hy ar ôl i'r gofrestr gau, yn y tymor presennol. Mae “parhaus” yn golygu o leiaf 10 sesiwn cyrraedd yn hwyr.

• Triwantiaeth, lle mae’r plentyn wedi dod i sylw’r Heddlu neu’r cyhoedd yn ystod oriau ysgol am fod yn absennol o’r ysgol, heb reswm derbyniol.

Nid yw staff yn Ysgol Gynradd St Illtyd yn gallu darparu 'gwaith' i blant a rhieni ei gwblhau i wneud iawn am amser i ffwrdd o'r ystafell ddosbarth o ganlyniad i absenoldeb oherwydd gwyliau neu wyliau estynedig. Fodd bynnag, os bydd amgylchiadau eithriadol yn golygu bod plentyn i ffwrdd o’r ysgol am gyfnod hir, mae rhai gweithgareddau y gall rhieni eu gwneud gyda’u plant:

• Bydd cyfrifiadau pen sy'n cynnwys adio, tynnu, lluosi a rhannu yn arwain at ddealltwriaeth dda mewn rhifedd.

  • Bydd parhau i weithio ar dablau lluosi yn helpu i gadw sgiliau plant yn sydyn.

• Mae ysgrifennu dyddiadur taith yn ffordd wych o wella ysgrifennu plentyn ond mae hefyd yn rhoi cofeb hyfryd iddynt o ymweliad.

  • Gall plant adael lle yn y rhain i ychwanegu ffotograffau pan fyddant yn dychwelyd.

• Anogwch eich plentyn i ddarllen bob dydd – tra byddwch i ffwrdd, efallai y byddwch yn ei chael yn bosibl eu clywed yn darllen yn amlach nag y byddech gartref.

HWYRACH

Mae hwyrni yn cael effaith hynod negyddol ar ddysgu, gan y bydd plentyn yn dueddol o fod yn colli’r un gwersi/gweithgareddau pwnc. Mae plant yn aml yn teimlo embaras ac yn ofidus iawn o fod yn hwyr, yn aml gallant deimlo'n hunanymwybodol iawn ynghylch mynd i mewn i'r ystafell ddosbarth neu'r neuadd ar gyfer gwasanaeth ac nid yw'n ffordd dda o ddechrau'r diwrnod gan deimlo'n frysiog. Mae hwyrni yn achosi llawer o aflonyddwch i'r staff gweinyddol, mae'n achosi gwaith ychwanegol iddynt ac yn cymryd eu hamser yn ystod rhan brysur iawn o'r diwrnod ysgol, ac mae plant sy'n hwyr mewn perygl o golli'r amser torri i ffwrdd i archebu pryd poeth o'r ffreutur.

MONITRO PRESENOLDEB

Bydd clerc yr ysgol yn rhoi'r 'ymateb cyntaf' i weithredu ar hwyrni neu bresenoldeb gwael. Cysylltir â rhieni dros y ffôn os na chafwyd esboniad am absenoldeb. Hysbysir rhieni trwy lythyr cyn gynted ag y bydd presenoldeb plentyn yn peri pryder. Anfonir llythyrau bob hanner tymor at rieni plant y mae eu presenoldeb yn disgyn o dan 95%. Os bydd presenoldeb yn gostwng i 85% neu is, bydd yr ysgol yn cysylltu â’r Swyddog Lles Addysg (SLlA) a fydd yn cysylltu â chi. Gellir gwahodd rhieni i fynychu cyfarfod gyda'r pennaeth i drafod absenoldeb plentyn.

DATHLU LLWYDDIANT

Mae'r ysgol yn dathlu presenoldeb dosbarthiadau mewn gwasanaethau ac yn dyfarnu Arwr Presenoldeb yr Wythnos (y dosbarth gyda'r presenoldeb gorau a phlant â phresenoldeb 100%). Bob tymor mae plant â phresenoldeb 100% yn derbyn tystysgrif ac ar ddiwedd y flwyddyn, mae plant â 100% am y flwyddyn gyfan yn cael eu cydnabod a'u gwobrwyo mewn gwasanaeth dathlu.